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【心得推薦】 適合單人辦公的環境?一人工作室?辦公環境真的很重要!比較表格一次看

2025年3月31日
【心得推薦】 適合單人辦公的環境?一人工作室?辦公環境真的很重要!比較表格一次看
Shirley
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    前言 l 單人工作環境優點缺點大比拼!


    隨著遠距工作與自由接案的興起

    選擇適合單人辦公的環境成為許多自由工作者、創業者和遠距工作者關注的焦點

    辦公環境的選擇直接影響工作效率生活品質

    很多人對於如何選擇都還一知半解

    以下森編帶大家探討幾種常見的單人辦公環境選擇

    居家辦公、咖啡廳辦公、共享辦公室的優點缺點,依多年經驗總結出的心得!​


     居家辦公:舒適與便利並存,但自律是關鍵


    許多人因為便利選擇在家辦公,使用熟悉且舒適的環境,以下為居家辦公的優缺點以及建議!

    居家辦公示意圖

    居家辦公優點

    省錢便利:省去通勤時間與租金成本,隨時可開始工作。

    舒適與個人化:可以按照自己的需求打造專屬的工作環境。

    彈性高:時間安排自由,適合需要彈性工作、沒有明確上下班時間區間的職業。


    居家辦公缺點

    缺乏專業辦公設備:常用辦公設備,例如影印機、護貝機、裁紙器等等,需額外花一筆費用採購。

    容易分心:家務、家人、寵物、娛樂設備等可能影響工作專注度。

    缺乏辦公氛圍:與職場相比,少了專業辦公環境的氛圍,可能影響工作效率

    社交機會較少:划重點!在家工作少了與同事或其他專業人士互動的機會,短期可能降低創意發想與合作可能性,長期下來可能會影響到職業發展。


    適合居家辦公族群

    居家辦公適合自律性較高,並且擅長管理時間的人。


    居家辦公建議

    ​若選擇在家工作,應設置專門的辦公區域,並制定明確的工作時間表,以減少干擾。​

    儘管如此,也建議過一段時間就安排一天外出工作的行程,或是多多把握工作會議時間,出門進行實體會議

    🌱 推薦主題:短租空間、會議室租借推薦!台北5大必租!高評價場地比較篇


     咖啡廳辦公:輕鬆靈活,但穩定性較低


    在咖啡廳工作是一種潮流的選擇,配上輕鬆的氛圍和適度的背景音樂,創意靈感大爆發!

    咖啡廳辦公示意圖

    咖啡廳優點

    氛圍輕鬆:背景音樂與適度的環境噪音可能有助於提升創意與專注力。

    成本相對低:相較於租辦公室,每天只需支付飲品費用即可使用座位與網路。

    可變換環境:不同的咖啡廳提供不同氛圍,讓工作者不容易感到枯燥。


    咖啡廳缺點

    出入受限:若有時想外出用午餐或是銀行郵局辦理業務,需暫時離開座位,返回時可能沒有位置或是需重新付低消。

    缺乏隱私:適合進行一般工作,但不適合需要高度保密或頻繁會議的職務。

    不穩定的工作環境:座位不固定,尖峰時段可能無法找到合適的座位。

    網路與設備限制:部分咖啡廳的 Wi-Fi 速度不穩定,且更加缺乏列印機、印表機等辦公設備。


    適合咖啡廳辦公族群

    咖啡廳適合工作內容與工時可以拆分為多個板塊的族群!

    職業類別的話,則是適合創意發想,例如創意工作者、撰稿人、設計師,等等,不會常有會議需求或工作私密性高的族群唷!


    咖啡廳辦公建議

    若偏好在咖啡廳工作,可選擇提供穩定網路且座位充足的場所,並避免處理需要高度專注或保密的任務。​

    因不能外出離開的特性,可以將一天時間拆分為早上與下午,例如:早上將臨櫃業務都辦理好、下午專心處理工作。


     共享辦公空間:兼具專業與彈性,隱私更上一層樓


    共享辦公空間為單人或多人辦公者提供專業且靈活的辦公環境,大多交通便利、於精華地段&鄰近銀行、郵局、公家機關

    常設有電話亭、會議室、自助吧台、專業辦公設備等,甚至貼心的空間也會設立置物櫃

    部分空間追求品質服務,吧台提供的飲品品質不亞於咖啡廳,還是無限享用的

    花費與咖啡廳同等的錢,卻能享受更專業的空間,還不限制進出,CP值可以說是非常高

    以下就來詳細介紹共享辦公室的優缺點,以及挑選建議

    共享辦公室優點

    專業辦公設施:提供高速網路、會議室、影印機、茶水間等設備,提升工作效率。

    彈性租賃方案:可選擇日租長期方案,根據需求調整。

    社交與合作機會:與其他工作者共用空間,增加交流與合作的可能性。

    工作與生活分開:專門的工作環境有助於維持明確的工作界線提高生產力


    共享辦公室缺點

    租金成本:相比在家辦公與咖啡廳,需支付固定租金。

    環境影響:空間需事先體驗或親自辦公感受,若是不夠寬敞舒適的空間,工作可能會受影響。


    適合共享辦公族群

    需要專業工作環境,但不想負擔長期辦公室租賃成本的個人創業者遠距工作者自由工作者

    產業類別的話則是不侷限,有些共享空間設有電話亭、會議室,簡單con-call、線上會議或是接待外賓都很適合!

    特別推薦業務、陌生開發性質等,需常外出拜訪客戶或是與客戶demo的需求,挑選座落在台北精華地段的共享空間真的超級方便!


    共享辦公建議

    在選擇共享辦公空間時,應考慮地理位置、價格、設施與服務,以及環境氛圍等因素。​

    實地參觀體驗不同空間,有助於找到最適合自己的辦公場所。​

    在挑選時可以依據自身工作性質去考量,例如:軟體工程師可以找較安靜的環境;業務性質注重地點便利性以及會議室、電話亭數量;創作者可以找較寬敞、輕鬆的空間,幫助靈感發想

    另外提供一個平時可能遺漏的考量點:除了常規資源外,也可以觀察該共享空間是否有提供額外的商務相關服務

    例如:會計諮詢法律諮詢...等等,通常都會有配合的優惠價或是靠譜配合夥伴唷!

    省下了自己花費心力時間去各處接洽諮詢(太棒了~~)


    🌱 詳細如何挑選的要點也可以參考森編另一篇文章:

    【2025更新】台北共享辦公室如何挑選?七間超人氣推薦!文末附懶人包表格


    台北單人辦公空間推薦


    前面介紹這麼多種單人辦公環境的優缺點與心得建議後

    森編也為大家帶來幾間大台北地區適合單人辦公的環境推薦!


    共享辦公空間 - 森活商務中心 SeedsHub 共好x共創x共享

    森活商務中心 共享辦公區

    森活相信辦公空間不該只是冷冰冰的桌椅,而應是一個能夠啟發創意、提升專注力的場域。

    當人們與自然共處,靈感與生產力將隨之提升。

    因此,森活打造了一個結合自然、溫度與靈感的共享辦公空間,嚴選原木與廣闊空間安排

    讓每位使用者在這裡不僅能高效辦公,也能感受到身心的舒展與平衡。

    森活位於台北市核心地段,國父紀念館捷運站步行30秒即可抵達!

    空間劃分為共享辦公區沙發休憩區,可以依據當下的需求,自由選擇適合的座位。


    “ 許多長期使用自由共享位的客人表示,森活不只是辦公場域,更是他們靈感的來源 ”


    讓創意自然流動,讓合作機會日常發生!

    除了舒適的環境外,森活理念當中的「共好」與「共創」則是展現出森活共榮圈的期許!

    森活非常重視人與人之間的交流,時常主辦各式各樣的交流活動,鼓勵夥伴們交流豐富的商務資源與共好機會

    期許夥伴們像 種子Seed 逐漸成長、破土而出,最終成長成 參天大樹,在森活大家共同成就一座 森林,共創繁榮新未來 🌳


    共享空間的一大好處就是設施非常豐富,森活更是各種服務應有盡有!

    除了影印機、護貝機、碎紙機以外,特設置物櫃,讓使用者前來辦公毫不費心費力

    多間電話亭免費使用,隱私性最佳,內建插座、光源與循環風扇,電話會議更自在!

    不得不提的是森活的吧台超級豐富,嚴選6種高品質咖啡豆、英國皇室認證茶品_TWININGS多風味茶包、全球 NO.1 氣泡水機 Sodastream

    每次辦公都可以喝到現磨咖啡,休息或午飯過後也可以來杯茶飲氣泡水生活品質upup!

    有興趣的夥伴們歡迎瞭解,由專人為您介紹,也非常歡迎前來參觀、日租體驗  預約參觀



    共享辦公空間 - 甜家共同工作空間 Co-working Space

    甜家共同工作空間

    主打「家一般的溫暖」,讓每位進駐者都能在舒適且無壓的氛圍下高效辦公。

    甜家提供辦公桌、舒適沙發區,以及安靜會議空間,讓您可以自由選擇適合的工作場域。

    此外,茶水吧備有各式茶飲與咖啡,可以隨時補充能量。

    環境主打輕鬆自在,若是喜歡像家一樣的環境氛圍,甜家會非常適合您唷!


    圖書館與公共空間:國立公共資訊圖書館、台北市立圖書館

    國立公共資訊圖書館

    其實除了付費選項,公共圖書館的自習區也是一個不錯的選項。

    適合需要安靜環境、不頻繁接打電話;或是工作內容時常會需要參考書目的工作者!

    雖然座位常常一位難求,但若是家住附近,不妨前往圖書館感受一下環境。


    連鎖咖啡廳:Starbucks、Louisa Coffee...

    適合短時間工作(一個上午或一個下午),部分店家提供插座、Wi-Fi 與安靜角落;不限時的咖啡廳通常一位難求、需提前預訂。

    推薦店家 1:星巴克 Starbucks 查看地圖 通常空間寬敞、氛圍舒適、插座多,但餐點單價較高

    推薦店家 2:路易莎咖啡 Louisa Coffee 查看地圖 平價咖啡廳,餐點提供多樣化,但部分分店無插座

    以上兩家連鎖咖啡廳,因分店眾多,可以挑選與您距離較近的分店唷!


    文末結論 & 比較表格整理


    選擇辦公環境時,應根據自身的需求、預算與工作習慣來決定,才能確保工作效率舒適度兼顧。

    無論是在家、咖啡廳,還是共享辦公空間,每種選擇都有其適用族群與特色

    找到最適合自己的方式,才能真正發揮工作潛力以及有效提升生活品質!

    優點 缺點 適合族群
    居家辦公 省時省錢、舒適自由、可個人化 易受干擾缺乏社交、辦公氛圍不足 自律性高、擅長管理時間的個人工作者
    咖啡廳辦公 氛圍輕鬆靈活變換環境、成本較低 座位不固定、網路品質不穩、隱私性低 創意工作者、偶爾需要變換環境的自由業者
    共享辦公空間 專業設施齊全、社交機會多、工作專注度高 租金成本較高、需適應共用環境 需要穩定辦公環境的創業者與遠距工作者、自由業者

    若您正在尋找專業且靈活的共享辦公空間,但不確定方案是否適合的話

    也可以選擇提供日租的共享辦公室先行體驗評估一下!


    當然也歡迎您  預約參觀  森活商務中心,或是加入官方Line聯繫

    森活目前推出日租體驗,給予客戶更多元妥貼的方案選擇


    期待您親自體驗森活優質的辦公環境與服務。



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